至簡科技助力畢加展覽
公司網站：http://www.bijiasso.com
五大應用效果
1.客戶信息資源化
2.銷售過程全程可視化
3.銷售跟單高效化，業務、設計、工程、客戶實現高效協同
4.簽單增收持續化
5.運營管理智能化
防止客戶流失
資料背景：
因展覽行業銷售周期較長，新進銷售人員初次簽單時間一般都在3個月左右。時常有銷售人員因承受不了工作壓力而離職。大多數銷售人員離職時，都會留下一批有跟蹤價值的目標客戶。但因客戶資料都記錄在銷售人員自己的電腦上，不夠規范，詳盡，導致后續銷售人員無法準確對有價值的客戶進行斟別和后續跟蹤，導致客戶資源白白流失。
解決方案：
在引入至簡展覽管理系統后，聯系人、下單、報價、合同、電話記錄等所有與客戶相關的信息都按標準格式輸入系統，形成一套完整的客戶檔案體系。并且根據客戶的不同價值，分為"資料客戶"、"意向客戶"、"下單客戶"、“中單客戶”等不同類型進行管理。當有銷售人員離職時，后續銷售人員可以便捷地從其客戶檔案中找出具有跟蹤價值的客戶，并且可以清晰地查看其詳細跟蹤歷史，并據此對其進行持續跟蹤，最終促成訂單成交。
效果對比：
在引入至簡展覽管理系統后，平均從每個離職銷售人員的客戶資料中能發掘出5至20家具有跟蹤價值的目標客戶，并且通常能促成其中的1至3家簽單。僅此一項，每個月就可提升銷售額二十余萬元。
加快人才培養
資料背景：
畢加展覽因行業競爭大，客戶群涉及各個行業，銷售周期長，新進銷售人員初次簽單時間平均為3個月，新銷售人員淘汰率（新入職銷售人員因未能出單而被淘汰的比例）為62%。
解決方案：
在引入至簡展覽管理系統后，銷售人員將詳細的客戶跟蹤記錄輸入系統，銷售經理根據上下級隸屬關系，對這些信息具有強制共享權限，可以即時查看每個銷售人員對客戶的詳細跟蹤細節。由此，銷售經理可以即時發現新銷售人員在客戶跟蹤過程中的失誤，并及時指導糾正，幫助銷售人員迅速掌握銷售技巧，快速成長。
效果對比：
- 新銷售人員的初次簽單時間由平均3個月縮短至1個月；
- 新銷售人員淘汰率由62%降至48%。
提升中單率
資料背景：
畢加展覽下單涉及多部門協同作業，每個下單都要經過復雜的跟蹤過程。此前，因為沒有一套合理的下單管理系統，不能將公司資源優化分配給最有價值的下單，造成公司資源浪費，項目成功率低。
解決方案：
在引入至簡展覽管理系統后，將每個下單都作為一個獨立的銷售機會進行管理。通過銷售機會漏斗對優質下單進行斟別，以下單為主體，對公司資源進行優化調配。確保公司優質資源（銷售團隊、設計團隊、工程團隊等）用于跟蹤優質下單，提升中單率。
效果對比：
中單率由29.2%提升至32.6%。
應收款項管理
資料背景：
畢加展覽因銷售人員數量較多，付款周期較長，應收款項管理成了一項艱巨的任務。財務人員要花大量精力去清理每個銷售人員和客戶的應收款項，核實逾期應收款信息。
解決方案：
在引入至簡展覽管理系統后，每當有合同簽訂時，系統便會自動生成一項與合同額相等的應收款項。每當有回款到賬時，便從應收款項自動扣減回款額，直至應收款余額為0時，此項應收款項便消失。對于逾期款項，系統會著重提醒，督促銷售人員催款。
此外，系統還會對每個銷售人員當前的應收款項和逾期款項進行單獨匯總，財務人員可據此提醒銷售人員向客戶催款。
效果對比：
- 大幅減少財務人員的工作量；
- 應收款項管理清晰準確，確保應收款項按時到賬。
客戶資料查詢
資料背景：
在引入至簡展覽管理系統之前，畢加展覽的客戶資料都記錄在銷售人員自己的電腦上。記錄格式缺泛統一的規范，也不夠詳盡。需要的時候無法迅速找出所需客戶資料，也無法支持客戶資料信息的共享。
解決方案：
在引入至簡展覽管理系統后，所有客戶資料記錄規范，詳盡。銷售人員可以按公司名、聯系人、聯系電話、展會類型、價值分類等多種方式進行檢索，并且可以設置多種過濾規則，迅速找出所需客戶信息。并且根據相應權限規則，可以實現客戶信息共享，方便團隊協作和上司對下屬客戶信息的監管。
效果對比：
- 可以迅速查出所需客戶資料；
- 客戶資料記錄規范，完整；
- 方便客戶信息共享。
業績考評體系
資料背景：
在引入至簡展覽管理系統之前，對業務人員的考評只有最終的簽單額這唯一標準，而無法對銷售過程進行有效監管，考評方式太過簡單，片面。
解決方案：
在引入至簡展覽管理系統后，可以對每個銷售人員在任意時間段內發掘的客戶、下單數量進行方便查詢，也可以對客戶和下單的跟蹤推進階段進行精細監管。在此基礎上，可以對銷售人員從敬業度（勤奮度），工作方法等多個方面進行綜合評估。對銷售人員的考評做到全面，準確。更加有利于銷售人員的成長的人才隊伍建設。
效果對比：
- 考評標準更加全面，準確；
- 全面幫助銷售人員成長；
- 促進人才隊伍建設。
優化日程安排
資料背景：
畢加展覽的銷售人員工作繁忙，卻沒有一個合適的工具來幫助他們安排自己的行程。常因忙亂導致工作疏漏。并且不方便上司對下屬人員進行工作指派，也不方便上司了解下屬工作行程。
解決方案：
在引入至簡展覽管理系統后，銷售人員利用系統的日程管理功能來安排自己的行程。系統會根據日程類型，對待辦事項進行提醒，對工作行程進行詳細記錄。并且系統會自動將日程和客戶進行關聯，可以按客戶為主體，查看該客戶的待辦事項和日程記錄。并且上司可以通過系統為下屬指派工作和查看其行程，大幅提升管理效率。
效果對比：
- 銷售人員日程安排合理，提升工作效率；
- 所有工作日志有詳細記錄；
- 方便上司對下屬指派工作；
- 方便上司查看下屬行程。