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        至簡科技

        財務管理

        概述
        至簡財務管理系統提供了全面的多組織財務管控體系,從全面預算管理,管控到資金,管控到費用,管控到資產,同時通過對多會計準則多賬簿的支持,最后在財務合并中體現。提供賬簿與組織間多重關系、總賬多賬簿、多會計準則等特性,完美支持多組織企業在財務管理方面的應用需求。
        • 方案概述

        • 客戶需求

        • 業務流程

        • 業務價值

        • 資料下載

                 至簡財務管理是以用友財務軟件為依托,通過集成的財務核算、固定資產管理、往來管理、資金管理等企業一體化的財務管理系統,幫助展覽企業以全局的視野構建企業財務管理和控制體系,加強對企業各項業務的精細化掌控,從財務的角度洞悉企業經營全局,降低企業財務與經營風險。同時加速應收賬款回籠,強化費用控制,提高核算效率和會計信息質量,通過 財務基礎管理的部署和應用,幫助展覽企業建立精細的科目核算體系、建立科學的會計核算體系、利用信息化系統管理加強流程控制、推行財務基礎管理標準化、規范化和高效率,加強全流程財務監控力度,不斷提高財務管理水平。
                 傳統財務職能主要表現在對企業經營活動的事后算賬與事后報賬。財務核算層面僅實現手工會計電算化,與業務分離的信息孤島導致財務不能反映業務,缺乏對企業經營活動的有效監控,財務管理對企業決策的作用難以很好地發揮。
                 本方案可對企業的財務進行全面管理,在大幅提高財務核算效率與質量的基礎上,提供了財務會計與管理會計的完整應用,實現事后核算到事前預測與事中 監控,從粗放管理向精細管理的職能轉變,財務部門利用透視全局的優勢,協助業務部門的運作和管理層的決策,持續改進業績,創造企業價值的最大化。

              財務基礎管理方案構成

              總賬+報表+應收款管理+應付款管理+出納管理+固定資產+UFO 報表
         一、展覽企業應收賬款居高不下,產生大量呆賬壞賬

         
        診斷:大量應收賬款存在,經營風險巨大,其管理難點是:
        1.   不能及時知道應收賬款余額到底有多少,信用期內的有多少,超過信用期的有多少
        2.   不清楚各產品、客戶、部門、業務員的應收賬款分布情況
        3.   需要向客戶催款,財務遲遲不能提供與客戶的往來交易明細
        4.   客戶信用不能有效控制,應收賬款不斷增加,壞賬損失難以控制

         
        二、  內部員工的費用控制、部門費用控制難

         
        診斷:費用控制不力,影響企業資金周轉,增加企業運營成本,其管理難點是:
        1. 領導簽字時無法知道業務細節,有些員工有機可乘
        2. 部門的預算形成虛設,報銷標準不執行,超預算控制不力
        3. 員工借款逾期不還,無法有效控制
        4. 到底哪個部門超支,哪項費用超支,超支多少,無法及時進行費用追蹤與分析。

         
        三、不能及時報稅或者稅額計算錯誤,導致稅務處罰,造成企業額外損失和聲譽受損

         
        診斷:由于所得稅計算工作量大,鉤稽關系復雜,手工處理效率低,容易出錯。企業在報稅
        時存在以下問題:
        1. 稅法年年變,稅法政策了解不透徹
        2. 稅務報表數量多,計算容易出錯
        3. 稅務報表之間鉤稽關系復雜,修改費勁

         
        四、缺乏規范的資金管理,造成銀行透支,影響企業信譽

         
        診斷:企業每天流入流出的資金量大,出納需要經常往返企業與不同銀行之間,費時費力:
        1. 銀行票據手工填寫容易出錯,造成廢票
        2. 銀行多、資金收支業務量大,出納疲于奔命
        3. 銀行對賬工作量太大,出納編制銀行余額調整表費時費力
        4. 銀行賬戶余額只能月底才知道,簽支票時就怕透支

         
        五、展覽企業固定資產管理薄弱,不能全程動態跟蹤每一個固定資產,造成重復采購,資產浪費嚴重

         
        診斷:固定資產管理不善,給管理帶來損失,存在的主要問題是:
        1. 有的企業不清楚到底有多少臺、套固定資產,心中無數
        2. 有些設備長期閑置不用,無人知曉
        3. 固定資產賬實不符,盤點困難,難以追查,造成資產流失

        六、 財務信息滯后和失真,不能滿足決策的要求

         
        診斷:手工會計核算模式下,效率低下,容易出錯,同樣問題,月月重復,這些問題是:
        1. 財務人員大量工作消耗在登記賬薄上
        2. 財務賬經常與業務部門賬簿對不上;
        3. 無法及時提供業務部門需要的會計信息
        4. 財務人員經常加班,卻往往不能及時出具報表
                財務管理全面解決方案根據當前信息化財務核算的業務特點,結合用友 60余萬用戶經驗推出的財務基礎管理整體解決方案。本方案預置了豐富的流程導航圖,并且根據企業中崗位和人員職能的需求預置了不同的角色,通過角色驅動、流程導航幫助用戶輕松實現從預算到核算到財務分析的全過程管理。

        1、 加強了財務監督和控制作用:通過信息化手段,可穿透業務過程,追根溯源,從而有效進行業務監督和控制。
        2、提高了會計信息質量:無論從財務信息及時性還是全面性、正確性方面都大幅度提高,會計信息能夠更好地為企業經營服務。
        3、堵塞了管理漏洞:通過用友 U8 系統提供的規范化業務流程、流程審批、預算、標準控制以及不相容崗位權限控制等措施,最大限度地控制異常業務發生,堵塞管理漏洞。


        提升財務核算效率:自動憑證、自動記賬、自動轉賬、自動生成財務報表、自動計算所得稅、自動上報清繳、網上銀行等一系列的自動處理功能大幅度提高了財務核算的效率和財務信息的及時性。

        降低經營風險,提升企業效益:通過加強資金的管控、費用精細化核算、應收賬款賬齡分析以及固定資產全程跟蹤等等,降低了資產流失、壞賬以及營私舞弊等風險,提升企業經濟效益。
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