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        至簡科技

        工程材料管理

        概述
         工程材料管理解決方案,幫助成長型企業解決在市場競爭激烈多變的情況下,原材料價格難以控制,交貨期經常變動、銷售訂單難以預測、生產成本控制困難、各業務部門難以有效協作、分析評價體系不完善等問題。通過 工程材料管理的部署和應用,幫助企業實現銷售、生產、采購、財務部門的業務高效協同,逐步消除管理瓶頸,建立競爭優勢。
        • 方案概述

        • 客戶需求

        • 關鍵應用

        • 應用價值

        • 資料下載

        工程材料管理解決方案,幫助成長型企業解決在市場競爭激烈多變的情況下,原材料價格難以控制,交貨期經常變動、銷售訂單難以預測、生產成本控制困難、各業務部門難以有效協作、分析評價體系不完善等問題。通過工程材料管理的部署和應用,幫助企業實現銷售、生產、采購、財務部門的業務高效協同,逐步消除管理瓶頸,建立競爭優勢。

        工程材料管理方案構成

        總賬+報表+應收款管理+應付款管理+采購管理+銷售管理+庫存管理+存貨核算
        一、財務與業務脫節,每個月要花費大量人力物力對賬

        診斷:財務和業務系統沒有集成,導致:
        1. 月底業務部門和財務部門花費大量時間相互對賬,賬實難以相符
        2. 盤點完了手工還要做賬,經常加班加點
        3. 部門之間信息量傳遞有限,效率緩慢
        4. 經營好壞難以通過財務準確評價和有效監控

        二、銷售訂單難以預測,給生產和采購帶來困難

        診斷:缺乏高效的供應鏈運作,銷售計劃和預測依賴于:
        2.銷售部門或者業務員的手工統計,數據延遲
        3.由于缺乏標準的銷售流程和規范,預測標準難以統一
        4.由于缺乏歷史數據多角度的分析,預測結果不準確
        5. 依賴于不夠準確的預測數據,安排采購和生產,帶來資金的占壓和浪費

        三、 應收賬款居高不下,加大企業經營風險

        診斷:應收賬款居高不下反映企業內部管理許多綜合問題:
        1. 客戶授信、信用檢查缺乏嚴格有效的內部控制流程和手段
        2. 缺乏客戶賬期的有效授權,信用管理混亂導致應收賬款居高不下
        3. 應收賬款的高低與業務員考核不能緊密相關

        四、業務員因為業績壓力,為了簽單回款,殺雞取卵

        診斷:因為業績和競爭壓力,企圖低價取勝,損害企業利益:
        1. 產品種類繁多、報價方式靈活,使得價格政策難以得到有效貫徹和落實
        2. 業務員考核手段單一,只看回款,不看利潤,為了簽單盲目降價
        3. 業務員員盲目接單,承諾過多無法實現,造成客戶要求賠償損失,企業信譽受損

        五、合同一旦簽訂后就進入文件柜,與財務、業務脫節

        診斷:合同種類、數量、標的、條款繁多,分散在不同的經手部門和經手人手中:
        1. 合同條款經常變更,無法跟蹤變更歷史
        2. 合同約束條款難以在業務過程中得到有效貫徹落實,往往是事后處理
        3. 缺乏對合同執行情況的有效跟蹤手段和方法,特別是某些重要合同

        六、 每到供應商集中付款時,公司賬上資金總是緊缺

        診斷:如何將有限的資金花到刀刃上,是管理者必須思考的問題
        1. 付款和預算脫節,全憑采購員和供應商的關系決定,加大企業經營風險
        2. 采購計劃審批時,無法預知未來企業資金狀況
        3.采購資金流、物流和信息流相互脫節,無法提前安排好資金計劃
        工程材料管理解決方案,以訂單簽訂為起點,以訂單的交付為終點,以財務業務同步為管理目標,實現業務流、資金流和信息流的統一,包括銷售管理、采購管理、庫存管理、存貨核算、應收管理、應付管理、總賬、報表等模塊應用,同時與客戶關系管理、商業智能、生產制造等系統緊密集成。

        一、診斷問題:財務與業務脫節,每個月要花費大量人力物力對賬

        對策一:從銷售到收款的業務過程管控
        當客戶簽定銷售訂單以后,圍繞訂單的交付展開采購、生產、發貨和收款等業務活動,將訂單及訂單的執行的過程準確的記錄下來,保證信息的實時和準確,實現財務和業務的高度集成。
        對策二:從采購到付款的業務過程管控
        從采購計劃編制開始,到供應商的選擇、采購訂單下達,圍繞采購訂單交付的完整業務過程管控,與預算系統集成應用,有效控制采購預算和采購付款執行;與質量系統集成應用,從源頭控制采購質量。
         
        二、診斷問題:銷售訂單難以預測,給生產和采購帶來困難

        對策:基于漏斗的銷售預測和實時的銷售計劃執行監控
        根據部門、業務員、地區、產品的商機漏斗情況,結合銷售階段、預計成交時間、預計成交概率,預測未來一段時間可能產生銷售收入?;诼┒返念A測使得企業銷售管理更加有序、銷售預測更加準確,結合銷售計劃的執行情況分析,出現偏差及時調整。

        三、診斷問題:應收賬款居高不下,加大企業經營風險

        對策:嚴格的信用和賬期管理
        根據部門、業務員、客戶進行信用額度和信用天數控制,在訂單、發貨、開票、出庫、收款等各個業務環節動態進行信用控制。信用額度的計算公式可以靈活定義,適應不同企業的管理要求。支持企業按照一個或多個固定立賬日,按照業務發生后的多少天、按照不同收付款協議,靈活管理客戶/供應商賬期,有效降低應收賬款,盤活企業資金。

        四、診斷問題:合同一旦簽訂后就進入文件柜,與財務、業務脫節

        對策:全生命周期的合同管理
        將分散在企業各個部門、各個文件柜的合同按照分類有效管理起來,包括銷售合同、采購合同、應收合同、應付合同、項目合同、服務合同等各種類型合同文檔管理及變更歷史管理。與銷售、采購、應收、應付、服務、項目管理等子系統集成應用,有效跟蹤合同執行情況,實現合同全生命周期管理。

        五、診斷問題:每到供應商集中付款時,公司賬上資金總是緊缺

        對策:付款申請控制
         付款需要事先申請,并且和原始業務緊密關聯,經工作流審批后方可批準。審批時,檢查預算執行情況,使得企業有限資金花到刀刃上。
        財務業務同步管理:從銷售合同到銷售訂單、從銷售訂單到應收賬款,從采購合到采購訂單、從采購訂單到應付賬款,從供應商對賬到客戶對賬,每一筆業務的發生、變化都能夠第一時間反映到財務總賬上來,實現財務和業務的同步管理。

        財務對業務實時監控:嚴格的信用管理和賬期管理,多角度的輔助核算,監控價格政策的執行、監控物料實物流轉和財務流轉、嚴格的預算付款審批控制等,在每一個業務環節,都能體現財務部門對業務部門的實時監控。

        多角度的業務追根溯源:企業業務活動及時準確地在 ERP 系統中記錄以后,系統能夠從商機、合同、銷售訂單、采購訂單、序列號、批號、出庫跟蹤入庫等多個角度追根溯源,使得出現問題以后能夠準確定位問題根源,最大限度地減少損失。業務追根溯源

        協同的供應商門戶:供應鏈向上下游延伸,使得供應商通過門戶第一時間了解企業的采購需求、原材料的耗用進度,實現企業與供應商的業務協同,實現原材料直接供應到生產線,減少庫存資金占用。
         
        嚴格的質量控制:在到貨、入庫、出庫、發貨、退回等各個業務環節,均能按照物料的屬性進行嚴格的質量檢驗,檢驗合格方可繼續,檢驗不合格退回、返工或降級處理。
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